A informação constante na Politica de Privacidade clarifica os procedimentos adotados pela PSICOTESTE para o cumprimento da proteção e confidencialidade dos titulares de dados pessoais, em observância com o novo Regulamento Geral da Proteção de Dados (Regulamento EU 2016/679).
A presente informação é também aplicável para as diversas fontes de recolha de informação inerentes à nossa actividade: Respostas a Anúncios de emprego, Candidaturas Espontâneas, Redes Sociais (Facebook e Linkedin) e demais meios de comunicação e de partilha de informação (E-mail, Carta, Site da Psicoteste ou pessoas/empresas que referenciem o candidato para uma eventual oportunidade de emprego e/ou de avaliação individual).
Os esclarecimentos relativos a Tratamento de Dados Pessoais devem ser remetidos para a entidade responsável, através do seguinte endereço:
PSICOTESTE- Centro de Selecção e Formação, Lda
Rua Luciano Cordeiro, nº 116 – 1º Andar,
1050-140 Lisboa
ou
O titular dos dados pessoais pode exercer face ao responsável pelo tratamento os seguintes direitos relativamente aos dados pessoais que lhe digam respeito:
- Direito de acesso, retificação, eliminação, limitação e de oposição ao tratamento;
- Direito de retirar o consentimento em qualquer altura, nos termos da lei;
- Direito de apresentar reclamação a uma autoridade de controlo.
O consentimento poderá ser revogado a todo e qualquer momento, através de rgpd@psicoteste.pt sendo que, nesse caso, os respetivos dados pessoais serão eliminados.
RECOLHA E FINALIDADE DO TRATAMENTO DE DADOS
CANDIDATO
A recolha de dados decorre da receção de candidaturas relativas a anúncios de emprego publicitados pela PSICOTESTE, candidaturas espontâneas ou que nos sejam referenciados por Clientes, tendo como finalidade a análise, avaliação psicológica e/ou avaliação do perfil para a vaga a que se candidata. Ao enviar a sua candidatura, o candidato estará implicitamente a dar consentimento para o tratamento dos seus dados, de acordo com a nossa Politica de Privacidade.
As informações recolhidas nesta fase podem conter os seguintes itens: nome, data e local de nascimento, dados de contacto (morada, telemóvel, email), historial académico e profissional, competências e licenças profissionais, assim como, todas as informações complementares que o candidato pretenda partilhar e que considere relevantes para o posto de trabalho a que se candidata.
CANDIDATO EM PROCESSO
Na fase de avaliação individual ou quando integrado em processo de recrutamento, poderá ser solicitado ao candidato uma entrevista individual e/ou a prestação de avaliações psicométricas ou de competências psicomotoras e psicossensoriais, que originará um registo do seu perfil, com a finalidade inerente ao processo de avaliação individual ou de identificação, recrutamento e seleção de candidatos, face às vagas a que concorrem.
DESTINATÁRIOS DOS DADOS PESSOAIS
No processo de recolha de dados pessoais, apenas têm acesso à informação, os técnicos profissionais da PSICOTESTE, decorrente da análise e avaliação das candidaturas destinadas a processos de avaliação individual e/ou de recrutamento.
CANDIDATO / CANDIDATO EM PROCESSO
Os dados pessoais podem ser transmitidos a entidades externas, nomeadamente, à empresa Cliente no âmbito do processo de avaliação individual e/ou de recrutamento e seleção
Ao candidato que realize uma candidatura cuja empresa esteja sedeada fora de Portugal, os seus dados pessoais poderão ser transferidos para um Cliente Estrangeiro, que ocasionalmente poderá partilhar a uma terceira entidade a nível internacional. Caso eventualmente ocorra uma situação de possível transferência de dados pessoais para fora da EU, apenas se dará seguimento à respetiva transferência, quando garantidos os procedimentos concordantes com a salvaguarda de dados pessoais e com a legislação em matéria de proteção de dados.
PRAZO DE CONSERVAÇÃO DOS DADOS PESSOAIS
Na situação de CANDIDATO, os dados pessoais recolhidos serão preservados durante o período em que decorra o processo a que se candidate ou durante o período que se considere necessário até à identificação de uma oportunidade de emprego. Para ambas as situações, se a candidatura não for considerada, será eliminada ao fim de 6 meses.
Aos CANDIDATOS EM PROCESSO, que estiveram envolvidos na fase de avaliação e/ou recrutamento (avaliação e/ou entrevista), os dados pessoais recolhidos serão preservados durante o período em que decorra o processo e, não existindo indicação em contrário, o tempo que se considere necessário, para que lhe seja possível serem propostas outras oportunidades de emprego adequadas ao seu perfil.
DEFINIÇÃO DE PERFIS
Decorrente da actividade de PSICOTESTE, os técnicos de recrutamento analisam os perfis com base em decisões humanas e/ou com recurso a tecnologias automatizadas nos processos de avaliação e/ou seleção de candidatos.
FUNDAMENTO JURÍDICO PARA O TRATAMENTO DE DADOS
INTERESSE LEGÍTIMO (Art.6º, nº 1, Alínea f)
Em cumprimento com o RGPD, a PSICOTESTE poderá proceder ao tratamento de dados quando “necessário para efeito dos interesses legítimos prosseguidos pelo responsável pelo tratamento ou por terceiros, exceto se prevalecerem os interesses ou direitos e liberdades fundamentais do titular que exijam a proteção dos dados pessoais”.
CONSENTIMENTO (Art.4º, nº 11 e Art.6º, nº 1, Alínea a)
De acordo com o RGPD, o consentimento do Titular de Dados é uma “manifestação de vontade, livre, específica, informada e explícita, pela qual o titular dos dados aceita, mediante declaração ou ato positivo inequívoco, que os dados pessoais que lhe dizem respeito sejam objeto de tratamento”;
O tratamento é lícito se o ” titular dos dados tiver dado o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais para uma ou mais finalidades específicas”.
OBRIGAÇÃO LEGAL (Art.6º, nº 1, Alínea c)
O RGPD refere que o tratamento pode ser processado se “a natureza dos dados pessoais, em especial se as categorias especiais de dados pessoais forem tratadas nos termos do artigo 9º, ou se os dados pessoais relacionados com condenações penais e infrações forem tratados nos termos do artigo 10º”.
Os colaboradores da PSICOTESTE assinam um compromisso de confidencialidade, estando devidamente informados do respetivo cumprimento legal e da importância do sigilo, nomeadamente, quanto à não divulgação, direta ou indireta, de informações e dados pessoais de que tenham conhecimento no exercício das suas funções.
O conteúdo do site é propriedade da PSICOTESTE, não devendo ser copiadas, republicadas ou transmitidas as informações nele constantes, sem prévio consentimento.
O site da PSICOTESTE contém links de acesso para outros portais, não sendo da sua responsabilidade, as políticas de privacidade ou informações constantes nos mesmos.
Ainda que sejam adotadas medidas administrativas e tecnológicas, de forma a garantir a segurança na confidencialidade dos dados pessoais, deve o utilizador manter-se alerta para o facto de não existirem sistemas informáticos completamente seguros.